QnA Kelas #JikaIbuMenjadi Virtual Assistant

Mini-Bootcamp
1

Hai Buibu!

Selamat datang di Kelas #JikaIbuMenjadi Virtual Assistant

Pada topik ini, silakan Buibu gunakan untuk bertanya ataupun berdiskusi seputar Virtual Assistant

Selamat berproses Bu!! :heart:

6 Likes
2

Halo Ibu, perkenalkan nama saya Andhini. Ada dua pertanyaan yang ingin saya tanyakan:

  1. Apakah jam kerjanya bebas sesuai dengan waktu kita (menentukan jam kerja sendiri), atau ada jam kerja yang ditentukan dari client? Misal harus online dari jam 9 pagi sampai jam 3 sore.

  2. Apakah biasanya selalu ada meeting yang mengharuskan face to face secara online?

Terima Kasih

2 Likes
3

Hai bu, perkenalkan saya risky…izin bertanya

  1. Skill digital yang harus dikuasai apakah disesuaikan dengan tools yang digunakan seperti harus bisa design di canva atau harus tersertifikasi bisa menggunakan scheduling tools?
  2. Skill apa saja yang kebanyakan diperlukan untuk client dari internasional? apakah SEO seperti ibu? atau ada yang lain?

Terima kasih

2 Likes
4

Halo, Ibu.
Salam kenal, nama saya Alma. Terima kasih sudah berbagi ilmu di Kelas #JikaIbuMenjadi Virtual Assistant. Saya sangat tertarik agar bisa bekerja secara full time di rumah membersamai ananda.

Dari materi yang Ibu berikan, saya punya beberapa pertanyaan:

  1. Jika kita belum pernah ada endorse atau semacam testimoni sama sekali sebagai Virtual assistant, bagaimana caranya agar orang percaya dan mau memilih kita?
  2. Sebagai pemula yang sama sekali belum pernah melakoni pekerjaan sebagai VA ini, cakupan pekerjaan atau aktivitas/kegiatan sebagai VA itu apa saja?
  3. Berapa layaknya kita menentukan rate kita yang belum pernah dipekerjakan ini?

Terima Kasih.

1 Like
5

Hai Mba Andhini,
Perkenalkan saya Indri yang akan menjawab pertanyaannya :blush:

  1. Secara general, jam kerja VA bisa kita sesuaikan sendiri, asalkan sesuai dengan weekly limit atau limit yang ditentukan client. Misalnya 10 jam per minggu atau 3 jam per minggu.
  2. Tidak selalu ada meeting face to face, hanya saat diperlukan saja.
1 Like
6

Hai mba Amalia,

  1. Untuk social media VA biasanya memang berhubungan dengan konten sosial media dan tools untuk scheduling/jadwal. Saat ini memang Canva banyak digunakan tapi tidak perlu sertifikasi. Daripada sertifikasi, portfolio lebih penting.
  2. Social media, email marketing, SEO, WordPress. Tergantung client juga.
7

Hi Ibu, perkenalkan nama saya meissy. saya adalah orang yang baru ingin menerjuni dunia VA dan belom ada sama sekali pengalaman. saya sedikit ada pertanyaan mengenai materi yang ibu sudah sampaikan di video sebelumnya:

  1. Bagaimana cara kita mendapatkan client, dengan posisi kita masih newbie
    dan belom ada pengalaman dibidang VA.
  2. Start rate awal untuk pemula.
  3. Apakah ada kelas atau materi tambahan untuk pengembangan Bahasa
    English.
8

Hai mba Alma,
Pertanyaan yang menarik :slight_smile:

  1. Jika belum ada testimoni sama sekali, kita bisa perkuat di portfolio. Atau kalau memang mau mendapatkan testimoni, bisa bekerja sama dengan teman atau network, bantu mereka dan in exchange kita minta testimonials.
  2. Tipe dan jenis VA bisa dibaca disini https://indriariadna.com/2020/12/cara-menjadi-virtual-assistant.html
    Karena VA bekerja di bidang admin, maka kebanyakan cakupan kerjanya sangat bervariasi tergantung job dari client.
  3. Rate terendah adalah $3/hour di situs freelance Upwork.
9

Hai mba Meissy,

  1. Cara mencari dan mendapatkan client, bisa join di situs-situs job freelance seperti Upwork, Fiverr, bisa juga via LinkedIn.
    Mulai dari pekerjaan yang kecil dulu, sambil kita mempertajam skill dan pengalaman. Kalau melihat job dan project yang langsung besar kita akan merasa gak nyampai. Jadi pilih job-job yang kecil dulu, buat portfolio sebagai bahan jualan service kita.
  2. Paling rendah $3/jam
  3. Saya sendiri tidak ada kelas pengembangan bahasa Inggris, tapi ada kelas kelanjutan VA.
10

Halo Ibu, perkenalkan nama saya Linda. Saya seorang ibu yang bekerja offline sebagai Desainer Grafis. Saya cukup tertarik setelah membaca sekilas mengenai pekerjaan Virtual Assistant. Saya mempunyai rencana untuk resign dan bekerja remote di rumah sambil membersamai anak saya. Berikut pertanyaan saya:

  1. Apakah pekerjaan sebagai VA ini sudah jadi skill pekerjaan yang cukup dicari saat ini? Jika memang iya, apakah kita (ibu-ibu) dapat bersaing dengan para pencari kerja VA di luar sana.
  2. Dengan bekal saya sebagai seorang desainer grafis, kiranya apakah bisa terjun menjadi seorang VA? Dan apakah bidang ini memerlukan skill graphic design seperti yang sudah saya miliki?
  3. Seorang VA pemula apakah “pantas” jika kita menentukan jam kerja yang kita sesuaikan sendiri?
  4. Bagaimana cara mendapatkan klien? Sedangkan kita masih awam dan belum ada portofolio atau pengalaman di bidang ini? Apakah kita bisa membuat fake portfolio, seperti halnya ketika saya melamar pekerjaan di bidang desain grafis, saya memberikan semua portfolio saya (baik real, maupun unreal)

Terima kasih banyak, sudah menyimak dan membaca pertanyaan saya.

1 Like
11

Halo Ibu Linda, terimakasih pertanyaannya ya.

  1. VA ini ada banyak sekali spesialisasinya dan karena pekerjaan admin, pasti akan banyak opportunities nya tergantung skill kita. Ini contoh job VA yang di cari di Upwork https://www.upwork.com/freelance-jobs/virtual-assistant/
    Perusahaan luar pun, untuk menekan cost, mereka banyak mencari freelancer dari Asia, untuk job-job tertentu. Jadi jangan khawatir, pasti ada kesempatan.
  2. Sangat bisa kalau mempunyai bekal sebagai desain grafis, bisa mencari job-job sebagai social media VA, juga banyak coach/mentor yang mencari freelance khusus untuk membuat template Canva. Bisa juga menjual hasil karya element, template, dll.
  3. Sebagai freelancer kita memang harus punya boundaries dan batasan yang kita buat sendiri. Kalau enggak begitu, kita gak akan ada privasi.
  4. Menurut saya, portfolio tidak harus berdasarkan kita bekerja dengan client atau mengerjakan project apa. Tidak ada fake portfolio karena toh kita sendiri yang bikin kan? Malah bagus kalau kita bikin sendiri portfolio karena itu based on kreativitas kita dan itu bukan fake.
    Jadi no project tidak sama dengan fake portfolio ya.
12

Bu Indri ini untuk beberapa pertanyaan yang belum terjawab saat sesi QnA di chat zoom

  1. Bu jika blm ada pengalaman bagaimana cara membuat portofolio yg menarik?
  2. bu kalau hitungan kerjanya per jam, indikator nya apa bu dalam 1 jam, misal harus bisa menghasilkan apa? atau lumpsum gitu bu, missal proyek 10 jam untuk pekerjaan A dengan output bla bla gt kah bu?
  3. Job pertama bu indri sebagai VA kalau tidak salah ibu sebut sebagai job yg sederhana, misal seperti apa bu?
  4. Bu kalau baca suplemen materi yg dr gdrive, itu kan misal 1 area pekerjaan misal keuangan, itu kan ada banyak item ya bu, nah apakah dlm 1 project kita harus bisa menguasai semua item itu dl bu utk bisa mulai menawarkan jasa? atau tdk mengapa meskipun br bs melakukan 2-3 skill dari 6 item/ jenis pekerjaan kita bisa memulai mencari klien?
  5. Bu Indri, saya lama banget full sebagai stay at home mom tanpa pekerjaan, saya suka crafting dan sering memberikan workshop, untuk VA ini saya sepertinya benar2 harus dari nol, kalo mulai jadi VA skill apa yg sebaiknya harus saya upgrade?
  6. halo bu indri, sy fitri mau tanya untuk pemula yg blm ada sama sekali pengalaman untuk memulai mencari client tips n triknya gmn ya? sy prnh buka salah satu situs job freelance rata rata mereka mencari yg sdh ada pengalaman minimal 1 tahun , kemudian pertanyaan selanjutnya mengenai waktu kerja ini gambarannya gmn ya bu? pd saat kita kerja kita menyalakan aplikasi kah sehingga waktunya terhitung atau bgmn?
  7. Adakah tempat untuk bljr lbh lanjut mengenai skill untuk menjadi VA dan yg bersertifikasi untuk di Indonesia sendiri?
  8. Bu indri, saya seorang interior desainer, dan juga baru menjadi agen asuransi swasta. Apa yang harus saya pelajari di awal untuk menjadi VA? Sepertinya jauh sekali dari basic pendidikan saya.
  9. Bu indri, apakah ada syarat VA harus berpendidikan, minimal S1 dari jurusan tertentu? atau tidak penting background pendidikannya yang terpenting skill & portfolio?
  10. Bu indri, bagaimana bagi pemula yg belum punya portfolio sbg VA sebelumnya untuk cari kliennya?
  11. Bu Indri, maaf tanya, kalau pekerjaan link building itu seperti apa ya? dan apa saja pekerjaan yang simple, yg ringan2 untuk yang belum pengalaman, atau yang dasar Bu…
  12. bu saya mau tanya kalau saya masih asing dengan istilah2 dalam pekerjaan va saya bisa memperdalam dimana ya?
  13. mbak indri, umur jadi pertimbangan nggak sih bagi klien ketika merekrut va ?
13

Cover Letter
Hi Ibu Punya Mimpi,

First of all, let me introduce myself. My name is Astri and i am an accountant. I am applying for the position of accounting administration at your company. I am a detail-oriented person and i understand the importance of bookkeeping.

I have 5-years experiences in total, as junior accountant in 2 different multinational company. I processed account payable daily in order to make sure suppliers get paid on schedule. Petty cash is also my daily job. It includes maintaining bank balance and writing cheque. I helped in monthly stock opname and end-of-month reporting.

As an addition, i have certified in tax brevet A and B.

Please find attached my CV for more detail. I would love to talk to you in any convenient time as i believe my skills are a good match for this position.

Thank you for your consideration.

Regards,

Astri

Concept plan

Tema : Ibu dukung ibu
Desain : langit
Acara : online
Rangkaian acara :

  • webinar “ibu bekerja dari rumah”
  • narasumber : ibu indriyas (VA), ibu revarinda (VOT), ibu tamara (CC), ibu nadia (FW)
  • webinar “ibu sekolah lagi”
  • narasumber : ibu sastia putri, ibu davrina rianda
  • Kompetisi online business plan berhadiah free konsultasi dengan mom entrepreneur Rani Krisna Mustikasari @istanabunbun (owner by dapur pintar, nicchi kare jepang, sambal goreng bu ayem)
14

My Cover Letter

Cover Letter Istania
Cover Letter Istania1414×2000 304 KB

Concept Plant Event FEMPI
Tema : Lingkungan nyaman Ibu bersinar
Rangkaian Acara : Online dan Hybrid, kompetisi online digital dan kompetisi hybrid
Event Online : webminar zoom/youtube live/IG Live/Tiktok Live
Kompetisi online: 1. kreasi barang bekas-video reels IG atau tiktok conten creator (online)
2.Menulis artikel tentang zero waste/pemanfaatan barang limbah/recycle-
artikel blog (online)
Event Hybrid : bazar produk sponsor & produk hasil kreasi ibu (barang, kerajinan,
makanan) dg kemasan ramah lingkungan (no plastik) boleh bawa tempat
sendiri bagi yg mau belanja (hybrid)
Kompetisi Hybrid: menghias stand bazar tercantik
List Narasumber : 1. Kebun Kumara, IG: @kebunkumara
2. Founder Belajar Zero Waste, IG: @dkwardhani
3. Psikolog, IG: @iburakarayi
4. Konten Kreator Masak di Alam, IG: @lelaledung_2
Ide Konsep Desain : Alam( perpaduan warna hijau-tumbuhan, cokelat-unsur tanah, biru-unsur air), ramah lingkungan, zero waste

15

Baik, terimakasih pertanyaannya, saya jawab ya…

  1. Jika belum mempunyai portfolio, bisa membuat secara mandiri, saya pernah menulis artikelnya disini https://indriariadna.com/2022/02/membuat-portfolio-freelance-pemula.html
  2. Hourly project biasanya on going pekerjaannya. Memang ada ekspektasi tertentu dari client (biasanya) misalnya target sehari 5 jam bisa dapat apa. Untuk menghindari missed komunikasi lebih baik dibicarakan dengan client. Kalau saya pribadi, 1 jam kerja biasanya bisa dapat memenuhi target 20 leads.
  3. Kalau tidak salah ingat, mencari website sesuai kriteria client. Per 30 website di bayar $5.
  4. Di 1 area pekerjaan misalnya keuangan, kalau kita bisa expert di minimal 2 skills sudah bisa kok untuk mencari job.
  5. Sebenarnya kita tidak harus berjalan menjauh dari hobi dan kebiasaan kita sehari-hari. Tidak semua pekerjaan harus menjadi VA :blush: Saran saya kalau sudah ada kegiatan crafting dan workshop, bisa di alihkan menjadi kegiatan online. Mentoring crafting melalui workshop online atau online courses akan lebih oke daripada kita harus memulai skills baru dari 0.
  6. Halo Fitri, tips untuk pemula, start small, mulai cari job yang enteng. Karena jobnya enteng, biasanya bisa dikerjakan oleh pemula yang tanpa pengalaman.
    Ada beberapa level kalau di Upwork yaitu level entry (pemula), intermediate, dan expert.
  7. Setahu saya ada beberapa tempat, silakan bisa di search dan googling ya. Saya juga mempunyai online course tentang VA disini https://courses.indriariadna.com/courses/become-a-professional-virtual-assistant/
    Untuk di catat, tidak semua sertifikasi akan diterima menjadi additional points di beberapa situs job freelance.
  8. Interior desainer sebenarnya sudah bisa mencari project sendiri ya. Kalau mau mempelajari VA, sayang saja karena sudah ada basic skill di interior. Saran saya, upgrade skill di bahasa inggris supaya bisa mencari project dari luar.
  9. VA dan freelance pada umumnya tidak ada ketentuan harus lulus kuliah atau lulus dari universitas tertentu. Tidak seperti perusahaan yang mengutamakan strata, freelance lebih di nilai dari portfolio nya.
  10. Cek jawaban no 1 di atas yaa
  11. Link building pada dasarnya mencarikan backlink berkualitas untuk client. Masuk ke ranah SEO off-page. Saya pernah buat videonya disini https://youtu.be/fX39uN8uLiw
  12. Banyak baca situs berbahasa inggris terutama situs web tentang virtual assistant. Juga bisa dipelajari dari youtube.
  13. Tidak ada pertimbangan usia menjadi freelancer. Kalau ada, saya sudah gak kepilih duluan karena sudah 40++ :smile:
16

COVER Letter
To whom may have concerned at Ibu Punya Mimpi,

I’m writing this letter to purpose Virtual Assistant position that available in your company as I’ve seen at upwork.com

I have experienced in handling Instagram account of mother’s community around these two years as an Instagram admin and also WAG Class Admin. In another time, I have handled offline community anniversary event remotely about the concepting and establishing it. In basic visual design, I am able to use Canva, Capcut, and VN to accommodate my work. For communicating with team, I’ve used to use Trello and Google Workspace. I’m adaptive person and eagerly learn new skills and knowledge.

With these experiences and skills, it will be a good asset for your company in future.

Thank you for the consideration

Regards,

Viona Rosalina

Concept Plan FEMPI

Tema Acara: Ya DaRa (berkarYa, berDaya, juaRa)
Rangkaian Acara:
:heavy_check_mark: Kompetisi Reels Challenge makna Ya Dara bagi Ibu dan Perempuan Indonesia: 25 Nov – 2 Des

:heavy_check_mark: Talkshow bersama para tokoh representative Ya Dara “menjadi ibu berkarya, berdaya, juara”: 3 Des (hybrid) @ Mall Taman Anggrek

  • Special Guest Afgan bernyanyi Lenggang Puspita bersama dengan Fashion Show dari Ibu-Ibu inspiratif Ibu Punya Mimpi

  • Pengumuman pemenang Reels Challenge : 3 Des

:heavy_check_mark:List Narasumber: Ibu Atalia Praratya (inspirasi tetap berkarya dan menyelesaikan studi di tengah kesibukan) , @almira_praditha (menggaungkan self -love and care) dan juga ambassador IPM
Ambiance (ide konsep acara): reference: Afgan official lyric video. referensi ambiance

1 Like
17

COVER LETTER (TUGAS CHALLENGE VA -1)

Hi Mr. John Freeman (First Time Agency),

I am applying for the position of Event Organizer Team at First Exhibition Building. I have recently completed an exclusive training in event organizer and marketing management area.

I have experience working as a team in many projects especially exhibition. I have demonstrated various relevant skill such as organize and manage contact with vendors, arrange exhibition layout, being a liaison officer for local and international visitors, also manage dan handling the accommodation. I am also experienced in Being Master of ceremony or announcer in English and Japanese language.

Please Find attached my portfolio which further outlines my relevant skill and experience, I welcome the chance to meet and talk with you about this opportunity, as I think that I will a be good candidate that suitable for this position.

Thank you for your consideration.

Regards,

Alif Theria

TUGAS CHALLENGE -2 - KONSEP ACARA FEMPI

Tema Acara: Ibu Cerdas, Menebar Manfaat

Rangkaian Acara:

  • Hybrid dan online webinar
  • Workshop “Ibu entrepreneur gemilang”.

List Narasumber:

  • Ibu Marisa dan Fathya (founder Ibu Punya Mimpi) untuk acara Hybrid
  • Ibu Analisa Widyanignrum (psikolog) untuk acara Workshop
    Ibu Pritha Ghozie untuk acara workshop

Ide konsep

Desain: Tema Hot Air Balloon dan Amusement Park.

Tema Warna: Pastel dan Ceria, maksimal 6 warna. Dominasi warna hijau segar.

Jenis Gambar: Watercolour

Music: genre fairytale dan carnival

Guest Star Singer untuk event offline: Dewi Lestari dan Tulus

Hadiah untuk peserta teraktif dan pertanyaan terbaik: doorprize dan voucher kelas IPM

1 Like
18

Halo, Bu Mina dan juga tutor kami Ibu Indrias Wahyuni. Berikut saya lampirkan Tugas Challenge dari Mini Bootcamp JIM_VA. Selamat membaca!

1 Like
19

Concept Plan Event FEMPI

Tema : Lihat Peluang, Ibu Berkarya

Rangkaian Acara : Hybrid, Webinar, dan Kompetisi Online

Event Online : ZOOM dan Youtube Live

Kompetisi online:

  1. Kreasi DIY, upload di Reels Instagram
  2. Menulis artikel tentang ibu berdaya lewat karya di rumah

Event Hybrid : Pameran produk hasil kreasi DIY

Kompetisi Online : Reels terbaik

List Narasumber :

  1. Ibu Suri diy_home
  2. Ibu Nani resep.rumahan
  3. Ibu Kika support.mom

Ide Konsep Desain : Colorful Pastel

Brown Minimalist Healthcare Cover Letter
Brown Minimalist Healthcare Cover Letter1414×2000 392 KB

1 Like
20

1. Challenge VA #1 - Cover Letter:

December 3rd 2022

To whom it may concern,

I am reaching out to express my interest in applying for the Virtual Assistant position as advertised in Upwork. This role has caught my attention as I have relevant experience which could be highly valuable for your company.

As a background, I have 10 years of working experience in the field of HR business partnering- where I work closely with stakeholders in giving advice and partnering on Human Resources issues and develop appropriate solution in the spectrum of talent planning, capability building, performance culture management, and employee engagement. This is also coupled by a wide range of office administrative task using Microsoft office, managing sensitive data, drafting minutes and other critical communications.

I have enclosed my resume with this letter to provide a more detailed information on my career journey. I hope that my credentials represent a good match for this opportunity. I’m very keen to learn more about the position and would be eager to organize a meeting to discuss it in more detail. In the meantime, I’d like to thank you for your consideration and to invite you to contact me at any time regarding the opportunity.

Sincerely,

Tisya Andriana Ramadhani

  1. Challenge VA #2 - Concept Plan Event FEMPI

  • Tema acara : Ibu bisa Lampaui Batas
    Sesuai tema besar #Ibu bisa Lampaui batas, tone/pesan yang dibawa dalam semua rangkaian acara menyematkan pesan untuk membangkitkan kepercayaan diri ibu untuk memulai dan memberdayakan diri dilihat dari aspek finansial, mental, dan ideasi. Dengan hasil akhir yang ingin dicapai, ibu merasa terpenuhi/fulfilled dengan pembekalan yang diberikan untuk memulai dan bisa melampaui batas.

  • List Narasumber:

Ashtra Dymach (@ashtradymach) - founder @haloibuid @haloibu.creative
Nadia Harsya (@noninadia) - financial expert @ruangmom
Saskhya Aulia Prima (@Saskhya) - cofounder @tigagenerasi

  • Rangkaian acara :
    Workshop offline untuk creative ideation dengan Ashtra Dymach
    Seminar offline untuk brilliant financial foundation dengan Nadia Harsya
    Seminar Hybrid untuk membangun kepercayaan diri ibu dengan Saskhya Aulia

Kompetisi proposal/ideasi untuk hal yang ibu ingin mulai. Bagi pemenang yang terpilih akan mendapatkan kesempatan untuk mentoring eksklusif dengan narasumber.

  • Ide konsep desainnya
    Konsep lampaui batas di gambarkan melalui gambaran layang-layang dan langit. Dimana layang-layang digambarkan sebagai Ibu yang mempunya mimpi tinggi untuk melampaui batas dan tetap grounded dengan ada nya pembekalan kuat (digambarkan lewat tali/benang layangan). Sedangkan langit, mengikuti idiom “sky is the limit” yang berarti tidak ada yang tidak mungkin bisa dicapai di dunia ini. Dengan konsep ini akan banyak menggunakan warna biru dan sentuhan warna-warna pastel dengan elemen langit/awan dan juga simbol layuang-layang.
1 Like