Halo Ibu Riana, untuk konsep plan sudah oke. Untuk proposal, akan lebih meyakinkan kalau di sertakan link portfolio pengalaman sebelumnya
Assalamualaikum bu indri dan ibu ibu lainnya. Perkenalkan saya fanny dari Bekasi.
Terimakasih bu indri dam ipm atas kelas dan materinya. Karna saya sangat pemula dalam bidang VA ini semoga menjadi pengalaman dan awal yang baik untuk saya kedepannya.
Berikut saya lampirkan link roleplay.
Mohon kritik dan sarannya bu.
Terimkasih.
Roleplay Fanny :
Hallo ibu berikut terlampi challange untuk JIM VA Vol 2. semoga bisa diterima dengan baik terima kasih.
CONCEPT PLAN EVENT Festival Mimpi Ibu
By Rebana Adawiyah (JIM VA Vol 2)
Tema : Pekerjaan #FamilyFriendly yang cocok untuk Ibu di Era Digital
Bentuk Acara : Hybrid Online dan Offline dengan kegiatan yang #Family Friendly
Lokasi : Jakarta
Waktu : Desember 2023
Durasi : 09.00 – 13.00 WIB
Rangkaian acara :
- Talkshow inspiratif
Talkshow dengan mengundang para ibu berdaya pelaku freelancer dan platform freelancer agar para ibu mengetahui jenis-jenis pekerjaan yang cocok untuk ibu yang family friendly
- Tema : “Pekerjaan #FamilyFriendly yang cocok untu ibu di Era Digital
- Narasumber : Ibu Fathya Artha, Ibu Marisa, dari Sribu, dll
- Pasar mimpi ibu
Pameran UMKM ibu-ibu dari komunitas Ibu Punya Mimpi untuk memperkenalkan dan menjual produknya - Freelancer class
Coaching clinic untuk ibu yang mau menjual jasanya di platform freelance dan bagaimana mendapatkan klien dan menjual jasa kita agar dilirik klien. - Kids Corner
Karena temanya #Familyfriendly maka adanya kids corner menjadi penting agar ibu tetap bisa belajar tanpa meninggalkan sang anak. Sehingga sang anak bisa bermain di area kids corner dengan pengasuh atau ayahnya dan ibu bisa fokus untuk mengikuti kegiatan.
Halo Bu Selamat Siang
Aku izin submit tugas Virtual Assistant Roleplay yah
Terima Kasih Ajeng MS - Roleplay Virtual Assistant #2
Roleplay #JikaIbuMenjadi Virtual Assistant Sept 2023
Hi, Ibu Punya Mimpi
My name is Hanjani Putri. I would like to apply for Virtual Assistant position as advertised in Upwork. I am an adaptable person, self motivated and self driven and can work as team as good as individual work.
I have 13 years experience as bookkeeper and data entry. I am good at compiling file and managing administration for business. I daily write and an email for clients so you don’t have to worry if you are busy enough to take care of your administration business. Beside as a bookkeeper I also experience as Finance and Accounting officer.
Please find attached my portfolio for your reference. I look forward the chance to meet you and talk about this opportunity as I think I will be a good candidate and suitable enough for this position
Thank you for your concideration.
Best Regards,
Hanjani Putri
- Concept Plan FEMPI (https://www.canva.com/design/DAFvWAmnTpU/8CpTCBrPwl-nphGRmsMCmw/edit)
Tema: #KarenaIbuBisa Semakin Tangguh dan Berdaya di Era Digital
Rangkaian Acara: Lokasi: Urban Forest Cipete
Durasi acara: 09.00 - 12.00 (3 jam)
Rangkaian Acara:
- Pembukaan by Tim Ibu Punya Mimpi (Fathya Artha)
- Bedah Buku “Conscious Parenting” by Kania Annisa Anggiani
- Kids Activities by Buumi Playscape
- Financial Planning Talkshow by Prita Ghozie
- F&B and Creative Bazaar
Deskripsi:
Era digital yang sedang dialami oleh manusia sekarang mengakibatkan wawasan dan berita hanya ada dalam jangkauan jari. Hal ini bisa menjadi pisau bermata dua jika konten yang Ibu pilih adalah konten yang bisa membuat Ibu merasa semakin tidak berdaya dan hanya menyesali keadaan yang akan berujung parenting burnout. Maka dari itu diperlukan kesadaran Ibu untuk memilih konten yang dikonsumsi agar Ibu semakin berdaya dan keluarga semakin bahagia
Halo bu mina, perkenalkan saya Inez dari Serpong, akan mengerjakan challenge dari kelas jika ibu menjadi Virtual Assistant.
Challenge 1. Membuat cover letter
Dear Bu Mina
I am writing to express my interest in the Virtual Assistant position at Ibu Punya Mimpi. I have a strong background as a librarian, program coordinator, and volunteer, which has given me the skills and experience necessary to be successful in this role.
As a librarian, I developed strong research and organizational skills. I am also skilled in using a variety of library software and databases. In my role as a program coordinator, I was responsible for planning and executing a variety of events and programs. This experience gave me strong project management and communication skills. As a volunteer, I have worked with a variety of organizations, including libraries, schools, and nonprofits. This experience has given me a strong understanding of the needs of different types of organizations and the ability to work independently and as part of a team.
I am confident that my skills and experience make me a strong candidate for the Virtual Assistant position. I am a highly motivated and organized individual with a strong work ethic. I am also a quick learner and I am always eager to take on new challenges.
I am particularly interested in the Virtual Assistant position at Ibu Punya Mimpi because of your company’s commitmen in family education and empowering women. I am also eager to work in a virtual environment, as I believe that this is the most efficient and effective way to work.
I have attached my resume for your review and I look forward to hearing from you soon.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
Inez Kinanthi.
challenge 2. Membuat konsep plan event FEMPI
What: FEMPI -Festival Mimpi Ibu- dengan tema utama: Semakin Tangguh dan Berdaya di Era Digital #KarenaIbuBisa
Where: Jakarta
When: Desember 2023
Who: target audience dari acara ini adalah Ibu dan keluarga (ayah dan anak)
Why: FEMPI diselenggarakan sebagai wadah peayaan pencapaian para ibu atas usahanya untuk tetap berdaya dibidang yang ibu minati sembari tetap menjalankan perannya sebagai ibu. Maka di festival kali ini kami mengajak serta para ayah dan anak untuk merayakannya.
-
Rangkaian acara :
- Talkshow Inspiratif (bincang bersama para expert)
- coaching class for special interest (live event untuk acara jika ibu menjadi)
- Pasar Mimpi Ibu (bazar umum)
- Cooking Class (demo masak berkolaborasi dengan celeb chef atau komunitas memasak misalnya cookpad community.
-
Durasi Acara: 09.00-15.00
-
Rekomendasi Narsum:
- Fathya Artha (founder Ibu Punya Mimpi)
- Najeela Shihab (founder keluarga kita)
- Susi Sukaesih (founder sidina community)
- komunitas cookpad
- komunitas anak
Acara dibuat paralel dengan main stage untuk acara utama, dan beberapa stage untuk coaching clinic dan booth sponsor, juga booth umkm dan berjalan sepanjang acara. Karena berkonsep family friendly, kita juga berkolaborasi dengan keluarga kita yg mempunyai program main bareng bapak agar para bapak dan anak mempunyai kegiatan sembari para Ibu dapat fokus mengikuti acara FEMPI.
Sekian rancangan saya diwaktu yang terbatas ini, mohon arahan untuk perbaikan saya kedepannya.
Terima kasih dan Salam,
Inez Kinanthi.
Hallo Bu Mina, izin ngumpulin challenge roleplay dari bootcamp JIMVirtualAssistant. Mohon pencerahannya juga dari Ibu Indriyas. Terima kasih
- Cover Letter apply for Virtual Assistant
- Concept Plan Event Fempi
Tema : Ibu Hebat, Berdaya Bersama Keluarga #KarenaIbuBisa
Acara : Online & Offline
Rangkaian acara Online :
- Webinar “Ibu Berdaya Bisa Berkarya Jadi Apa Aja Yang Ibu Mau”
- Narasumber : Ibu Marisa & Ibu Fathya (founder Ibu Punya Mimpi), @annisast (Seorang Ibu yang memutuskan resign dan menjadi Financial Planer), @rennatapranata (Seorang Ibu yang memilih resign dan mengembangkan bisnis online), dll.
- Aplikasi : Zoom
- Durasi : 1,5 Jam
- Challenge : Membuat reels a day in my life peran masing-masing ibu dan ayah dalam keluarga
Rangkaian Acara Offline :
- Offline : Talkshow Inspiratif “Ibu Berdaya, Keluarga Bahagia”
- Narasumber : Jeniffer Bachdim (Terkait perannya yang menjadi tulang punggung keluarga di saat suaminya sedang tidak ada kontrak pekerjaan).
- Lokasi : Jakarta
- Waktu : 1 hari, Weekend, 09.00 - 11.00
Kegiatan :
- Talkshow di main stage untuk para Ibu, sementara ayah yang hadir bisa membersamai anak di playground yang disediakan.
- Bazar UMKM produk Mom & Baby, produk makanan, dll (di booth yang disewakan di sekitar main stage)
- Games kekompakan keluarga (peserta Ibu dan Ayah)
Akhirnya bisa ngumpulin tugas, meski alakadarnya karena kurang riset untuk concept plannya, ditengah huru hara deadline submit challenge roleplay hehe. Terima kasih atas kesempatannya, Bu Mina dan Bu Indriyas…
Halo Bu Mina dan Bu Indri, saya izin mengumpulkan roleplay JIM Virtual Assistant
Challenge 1 Cover Letter
Challenge 2 Concept Plan FEMPI (Festival Mimpi Ibu)
Tema acara: #KarenaIbuBisa Semakin Tangguh dan Berdaya di Era Digital
Deskripsi acara:
Festival Mimpi Ibu (FEMPI) adalah rangkaian acara tahunan yang diselenggarakan oleh komunitas Ibu Punya Mimpi yang bertujuan untuk merayakan perjalanan ibu dalam menggapai mimpinya. FEMPI kali ini bertema #KarenaIbuBisa Semakin Tangguh dan Berdaya di Era Digital. Semakin berkembangnya dunia digital bisa memberikan angin segar bagi para ibu yang ingin kembali meraih mimpinya. Dengan segala kemudahan teknologi saat ini memberikan peluang lebih bagi para ibu untuk bisa berdaya dan berkarya di era digital #KarenaIbuBisa. Kesempatan untuk meraih mimpi semakin nyata dengan terbuka bagi Ibu yang #beranimencoba mewujudkannya.
Rangkaian acara:
Online Event (Jumat-Sabtu, 15-16 Desember 2023 pukul 19.00-20.30 WIB)
Webinar Ibu untuk Ibu. Membagikan kisah inspiratif Ibu untuk tetap bisa berkarya dan berdaya, terutama di era digital.
Day 1 : Ibu Bekerja Dari Rumah Di Era Digital, Why Not?
Mengenalkan beragam profesi yang bisa ibu coba di era digital.
Narasumber : Bu Indri sebagai Virtual Assistant, Bu Nadia sebagai Freelance Writer, dan Bu Feby sebagai Social Media Spesialist
Day 2 : Membangun Kembali Mimpi Ibu
Mengenal lagi diri Ibu dan menyusun mimpi Ibu supaya bisa on track.
Narasumber : Bu Fathya dan Bu Marissa
Offline Event (Sabtu, 23 Desember 2023)
Talkshow Inspiratif (Ibu Berdaya dan Berdampak dengan Dukungan Keluarga)
Narasumber : dr. Mesty Ariotedjo (founder TentangAnak), Najeela Shihab (founder Keluarga Kita), Bu Fathya dan Bu Marissa (founder Ibu Punya Mimpi)
Pasar Mimpi Ibu : Para Ibu pelaku UMKM yang memasarkan produk-produknya
Cooking Class : Demo memasak makanan sehat untuk keluarga bersama chef Devina Hermawan
Kids Corner: Karena temanya juga adalah family friendly, jadi harapannya saat Ibu menghadiri acara Talkshow, anak-anak bisa bermain bersama para ayah di Kids Corner. Bekerja sama dengan komunitas anak untuk memfasilitasi kegiatan bonding ayah dan anak.
Tempat : Jakarta
Durasi Acara : Jam 09.00-13.00 WIB
Mohon feedbacknya, terimakasih
Halo Bu Indri, perkenalkan saya Syifa Ibtisamah dan ini tugas submit challenge saya yaa
- Cover Letter
Dear, Bu Mina.
I am applying for Virtual Assistant at Ibu Punya Mimpi. I am ready to help you make a Concept Plan for Festival Mimpi Ibu. Recently, I have joined several mom community and understand what mom’s need. I am ready to sparks their feeling through this special event.
I have 4 years experience as Event Organizer Festival at college, so I am happy to make sure that attendant enjoying themselves at FEMPI. I’ve been handling several customer for 2 years through email, so I can deliver what they want to whom might be concerned. In this Digital Era, I learned how to be a Content Creator who also need to create concept plan for the account. So, let’s create hybrid event with me.
Please find attached my portfolio for your reference. I welcome the chance to talk with you about this opportunity.
Thank you for your consideration.
Regards,
Syifa Ibtisamah
- Concept Plan
Nama Acara: Festival Mimpi Ibu
Tujuan Acara: Memberikan wadah untuk berbagi pengalaman positif Ibu Kembali berkarya #KarenaIbuBisa Semakin Tangguh dan Berdaya di Era Digital serta mengajak keluarga beraktifitas untuk meningkatkan keterlibatan atau Kerjasama tim.
Tanggal: Sabtu,16 Desember 2023
Waktu: 09.00 -13.00 WIB
Lokasi: Online (Zoom Class) dan Offline di Sarinah Jakarta
Rangkaian Acara:
09.00 - 09.30 Pembukaan acara oleh Founder Ibu Punya Mimpi Fathya Artha
09.30 – 10.30 Talkshow Inspiratif dan Zoom Class #KarenaIbuBisa Semakin Tangguh dan Berdaya di Era Digital oleh Indri Ariadna
10.30 – 12.00 Art Therapy Challenge untuk Ibu
Peserta offline disediakan workshop agar Ibu memiliki pengalaman baru yang menyenangkan, dapat memilih art therapy berikut: pottery, membuat parfum. Peserta online disediakan area virtual untuk berinteraksi dengan aktivitas Art Therapy tersebut.
12.00 - 12.30 Aktivitas Keluarga
Games antar keluarga, melengkapi gambar anak, ayah, ibu, untuk menjadi gambaran yang utuh, dan challenge dance antar keluarga.
12.30 - 13.00 Sesi Berbagi Mimpi
Menonton video singkat mengenai mimpi para Ibu dan apa yang sudah dicapainya melalui komunitas Ibu Punya Mimpi. Pengumuman pemenang challenge Art Therapy dan Games keluarga. Pemenangnya dapat VIP access acara Ibu Punya Mimpi selanjutnya.
13.00 Penutupan
Acara akan ditutup sambal menyantap makan siang Bersama.
COVER LETTER
Hello Mr. Cole Sprouse,
I heard that you are looking for an admin assistant, who can complete the cost assessment schedule for complete client files, including writing letters to clients and third parties, creating invoices, attendance notes, telephone logs, and email logs.
I’m interested in this kind of job and I have an experience in that. I worked as a legal assistant for 2 (two) years in a law firm and 5 (five) years experience as a legal officer in a state owned company.
Therefore I have already attached my portofolio and I would like an opportunity to talk to you as I think I’m suitable for your requirements.
Best Regards,
Devina PS
Concept Plan FEMPI 2023
#KarenaIbuBisa Semakin Tangguh dan Berdaya di Era Digital
Pasar Mimpi Ibu
Durasi dari jam 09.00 sd 17.00 : Ibu-ibu UMKM bisa menjual produknya di stand-stand yang disewakan selama talk show berlangsung.
Job Fair
Stand-stand yang membuka lowongan yang terbuka untuk ibu tanpa batasan usia. Diselenggarakan selama talkshow berlangsung.
Rekomendasi Narsum: Digimom, Kominfo, Annisa Steviani, Ligwina Hananto
MC : Ivy Batuta
Rangkaian acara Talk Show :
09.00 – 09.30 WIB : Opening oleh MC, Ivy Batuta
Sambutan dari Ibu Mina dengan tema “ Ibu Bisa Tanggung dan Berdaya di Era Digital
09.30 – 10.30 WIB : Talk Show bersama Annisa Steviani dengan tema “Ibu Hi Tech, Ibu Tangguh” dipandu oleh MC.
10.30 – 10.15 WIB : Performance oleh Audy Item sekaligus wawancara kecil tentang kesibukannya sekarang dan mengaitkan dengan bisnis online-nya dengan memanfaatkan gadget.
10.15 – 10.45 WIB Stand Up Comedy oleh Ligwina Hananto bertema “Ibu Gaptek vs Ibu Hi Tech”
10.45 – 11.45 WIB : Talk Show dengan tema “Ibu Berdaya dan Jadi Profesional di Era Digital” bersama Narasumber dari Digimom, Kominfo dan Ligwina Hananto dipandu MC
11.45 – 13.00 WIB : QnA/Sharing Session bersama Annisa Steviani, Ligwina Hananto, Digimom & Kominfo dipandu MC.
Panitia membagian makan siang, peserta sembari makan siang.
MC menutup Acara
13.00 – 14.30 Foto Bersama
Roleplay 1: Cover Letter
To whom may have concerned at Ibu Punya Mimpi,
I am writing to express my strong interest in the Virtual Assistant position with a specialization in content writing at Ibu Punya Mimpi as I’ve seen at your Instagram Account. With a passion for creating compelling content and a track record of providing exceptional administrative support, I am confident in my ability to contribute to your company.
I have honed my skills in content creation and management, which I believe are invaluable assets for a Virtual Assistant specializing in content writing. My experience includes:
-
Content Creation: I have a proven ability to craft engaging and SEO-optimized content for websites. I have worked with several digital platforms i.e: ibupedia.com, paxel.co and mengerti.id under Promedia Teknologi.
-
Administrative Excellence: In addition to content writing, I am highly organized and proficient in administrative tasks. I am skilled in calendar management, email correspondence, data entry, and document preparation. I am confident in my ability to streamline your daily operations and enhance your productivity.
-
Communication Skills: Effective communication is key in a virtual work environment. I am adept at maintaining clear and open lines of communication through various channels, ensuring that all team members are informed and aligned on project goals and timelines.
-
Technology Proficiency: I am proficient in a variety of software tools and platforms, including Microsoft Office Suite, Google Workspace, CorelDraw, Canva, and Capcut. I am a quick learner when it comes to adapting to new technologies and tools.
With these experiences and skills, it will be a good asset for your company in future. For further information about me you can contact me at : https://wa.me/081214831459 or email: [email protected].
Thank you for the consideration
Regards,
Nuning Armawati
Roleplay 2: Concept Plan FEMPI
Tema Acara: #KarenaIbuBisa Semakin tangguh dan berdaya di Era Digital
Rangkaian Acara akan dibagi dua :
Pra Event:
Kompetisi Reels atau Carousel dengan Challenge Makna Ibu Berdaya: 25 Nov – 2 Des 2023
Pada postingan tambahkan tag #KarenaIbuBisa serta mention @komunitas_ibupunyamimpi
Deskripsi kegiatan:
Pengertian berdaya yang sangat luas menjadikan para ibu terkadang kebingungan dan merasa dalam perannya ia tidak berdaya.
Dengan adanya kontes carousel atau reels ini akan membuat para ibu mencari tahu makna berdaya bagi masing2 dan memberikan pemikirannya sehingga bisa menyalurkan informasi kepada pada ibu lainnya.
Selain itu, Ibu Punya Mimpi akan mengetahui seberapa besar perannya dalam membentuk sebuah komunitas untuk para ibu menjadi berdaya dengan apapun perannya.
Zoominar dengan tema: Menjadi berdaya di Era Digital dengan berbagai pilihan karya
Rekomendasi Narasumber: para tutor JIM, bisa dipilih 2 JIM yang palaing ramai peminat
Penyelenggaraan: 1 Desember 2023, pukul 19.00
**Acara Inti FEMPI **
a. Sharing session para ibu bersama perwakilan ibuperi dari Ibu Punya Mimpi
b. Talk show inspiratif dengan tema: kerja sama dalam keluarga dalam mendukung ibu berdaya.
Rekomendasi Narasumber:
Marisa Paramita atau Fathya Artha (Ibu Punya Mimpi)
Budikomala (#bikinberduaurusberdua)
Ario Pratomo dan Nucha Bachri (Parent talk)
c. Playing Kiddos yang diperuntukkan untuk seluruh keluarga. Ada beberapa kegiatan yang disediakan dan bisa dipilih sesuai usia anak, antara lain:
-
bermain asah motorik halus
-
bermain peta harta karun
-
bermain pecahkan teka teki
-
tebak gambar di punggung
-
mengenal jenis tanaman dan hewan di sekitar
Catatan: kebutuhan peralatan dan bahan dapat dirancang bersama antara tim IPM dengan Buumi Play Scape
Jadwal pelaksanaan
Hari/Tanggal: Minggu/ 3 Desember 2023
Lokasi: Urban Forest Cipete
Waktu : 09.00 – 15.00
Deskripsi kegiatan:
Acara dibuat paralel dengan stage utama untuk sharing session dan talk show inspiratif. Terdapat beberapa booth UMKM para anggota IPM maupun sponsor dari luar berjalan sepanjang acara. Selain itu ada booth untuk pilihan permainan anak yang disediakan dari kolaborasi antara IPMxBuumi Playscape
Halo, saya Soraya Ratna. Berikut challenge JIM VA yang sudah dikerjakan bisa diklik di sini.
Terima kasih
Selamat malam ibu, berikut terlampir tugas JIM Virtual Assistant
*alhamdulillah masih bisa ngumpulin sebelum jam 23.59
Dear HR Team at Ibu Punya Mimpi,
I’m applying for the position of Virtual Assistant at Ibu Punya Mimpi for your company’s biggest event of the year, Festival Mimpi Ibu December 2023. As someone who’s been teaching for 8 years and half of them includes the managerial side of things, I believe I have the skills to be a valuable member of your team.
As can be seen in the attached resume, I have some experience in planning and conducting events such as Summer Camps for kids and families. In my role, I was responsible for planning fun activities and communicating with people from other departments to successfully conduct the event. As someone organized and resourceful, I could effectively perform research, conduct initial consultations, source vendors, and create an event timeline.
Please find attached my resume which further outlines my skills and experience. I am positive that an interview will provide you with more reasons to hire me for the position.
Thank you very much for considering my credentials for the Virtual Assistant Position at Ibu Punya Mimpi.
Sincerely,
Masyitah Mukadar
DITA PRAMITA UTAMI
DITA / MITHA
Bandung, 23 September 2023
Dear
Mr / Mrs . Chairman
PT. Adhiguna , Jakarta
Yours faithfully,
Based on the information I have obtained, the company that you lead is currently in need of workers for the position of Virtual Assistant .
Therefore, I submitted an application to fill this position.
I graduated from the D3 Secretarial and Management Taruna Bakti Bandung in April 2008 , married, honest, disciplined, responsible and can work together in teams and individually.
For your consideration, I also attach the following curriculum vitae : CV-VA.pdf
Thus, I have written this job application letter in all honesty, I hope that you can accept me to work at the company that you lead.
Thank you for your attention before and after.
Yours faithfully,
Dita Pramita Utami
Contact
Jalan Puri Dago Mas, Antapani
Bandung, 40291
081322017575
[email protected]