Halo Ibu Hebat semua,
Ibu, sebagai perempuan tangguh dan dinamis dengan berbagai aktivitas, ada satu pertanyaan nih yang mungkin bisa ibu jawab dan renungkan. Sudah produktif dan efektifkah kegiatan yang selama ini ibu kerjakan?
Seringkali kita merasa waktu cepat sekali berlalu, sementara ada banyak hal yang belum dikerjakan. Terkadang kita justru mengalami burnout atau overwhelmed, karena yang kita kerjakan tidak sesuai dengan rencana. Ibu jadi merasa tidak produktif dan efisien.
Ada satu filosofi dan satu metode yang bisa ibu terapkan untuk membantu mengelola waktu dan aktivitas ibu baik sebagai Ibu Rumah Tangga maupun sebagai ibu bekerja.
Filosofi Kaizen
Kaizen adalah filosofi dan budaya yang berasal dari masyarakat Jepang berupa suatu cara berpikir untuk perbaikan dan kemajuan secara terus menerus dalam kehidupan seseorang, baik dalam keluarga, masyarakat maupun dalam lingkungan pekerjaan. Kaizen merupakan proses yang berlangsung secara terus-menerus, untuk selalu meningkatkan mutu dan produktivitas output sehingga mampu membawa hasil yang dramatis mengikuti waktu.
Istilah kaizen berasal dari bahasa Jepang yaitu Kai yang artinya perubahan dan Zen yang berarti baik. Sehingga kaizen adalah adalah perbaikan dan penyempurnaan berkesinambungan.
Menurut Imai (2008), Kaizen adalah kemajuan dan perbaikan terus menerus dalam kehidupan seseorang, kehidupan berumah tangga, kehidupan bermasyarakat dan kehidupan kerja.
Berikut Flow Chart tentang Teori Kaizen :
Sumber : www.process.st
Untuk lingkup rumah tangga teknik ini bisa diterapkan secara sederhana dan menyesuaikan situasi dan kondisi ibu, namun tetap menunjang produktivitas.
Metode Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah teknik yang ditemukan oleh Francesco Cirillo pada akhir tahun 80-an. Nama teknik ini terinspirasi dari sebuah pengatur waktu atau timer berbentuk tomat (disebut “pomodoro” dalam bahasa Italia) yang Cirillo gunakan saat masih menjadi mahasiswa.
Artinya, sistem manajemen waktu di mana Ibu harus fokus secara maksimal menyelesaikan tugas dalam jangka waktu yang ditentukan.
“Jika Anda membagi tugas besar menjadi unit-unit waktu kecil, maka akan mudah untuk menyelesaikannya” (Francesco Cirillo)
Sumber : www.vecteezy.com
Penjelasan : Teknik pengaturan waktu yang memfokuskan diri pada interval selang waktu, 25 menit untuk fokus dan 5 menit untuk istirahat. Jika Anda berhasil fokus mengerjakan tugas dalam 25 menit, maka beri tanda ‘X’ pada catatan daftar tugas Anda.
Kenali kapan saja waktu saat Anda terdistraksi. Hal tersebut akan menjadi bahan evaluasi Anda dalam memilih mengerjakan tugas.
Ini bu, sedikit tips agar bisa lebih produktif dan efisien :
- Sisihkan waktu untuk membuat rencana. Buat daftar rencana bulanan, mingguan, dan harian
- Susun daftar prioritas dan tujuan
- Tentukan waktu terbaik untuk bekerja, sediakan ruang kerja bila memungkinkan
- Bekerja sesuai jadwal namun tetap fleksibel
- Siapkan semua kebutuhan malam sebelumnya
- Aturlah rumah sesuai dengan fungsi dan efektivitas
- Gunakan perangkat efisien
- Meminta bantuan
- Luangkan waktu untuk keluarga
- Sayangi diri dengan me time
Bagaimana Bu, apakah sudah siap beraksi?