QnA Kelas #JikaIbuMenjadi Partnership & Collaboration Officer

Haloo bu @denissas @denissa. Salam kenal ya, bu.
Makasih banyak juga untuk ilmu-ilmunya yang sangat bermanfaat. Izin submit roleplay dan mohon feedback/koreksinya ya, bu. Terima kasih. :slight_smile:

Roleplay JIM PCO

Halo bu… ijin share roleplay JIM :pray:t2:

Roleplay JIM PCO

Halo Ibu @denissas terimakasih atas penjelasannya materinya ya Bu :pray:

Ilmunya Insya Allah akan sangat bermanfaat buat saya :slight_smile:
Berikut tugas roleplay JIM PCO saya ya Bu, terimakasih :pray::hugs:

Hi Mimma… terima kasih banyak sdh submit tugas nya yah :slight_smile: Mimma… sebelumnya, bolehkah aku ijin rekues akses ke file word nya? untuk aku dapat kasih input langsung di file nya hihi
Terima kasih banyak dan sampai jumpa besok yah!

halo ibu Ratna… terima kasih sdh submit role play nya yah bu. Namun aku tdk bisa mengakses file nya nih bu… mohon = ijin rekues utk view dan comment file nya yah :slight_smile:

terima kasih banyak :slight_smile:

halo ibu…,mohon maaf ibu tapi saya tidak bisa mengakses file nya ;( apakah memungkinkan untuk dikirim ulang? atau bisa jg di email ke [email protected]

terima kasih banyak utk semangatnya yah bu!

ohya bu @denissas, aku udah masukin ke list Q&A nanti malam jg sih bu di grup WA. Jadi di roleplay aku ini ada nulis draft " Sebelumnya kami sudah pernah melakukan kerjasama dengan brand-brand ternama, seperti…

Yang aku tanyakan di Q&A adalah apakah mencantumkan ini (track record kolaborasi dg brand ternama) bisa membantu membuat calon partner semakin tertarik untuk ikut berkolaborasi?

Makasih buu.

Siang Buibu semua,

Terimakasih atas kelasnya yang menarik :heart_eyes:
Berikut tugas roleplayku yaa, maafkan telat banget
JIM PCO - Shafiya

Terimakasih Buuu

Malam Buibu semua, izin share Recap Sesi Live QnA Jika Ibu Menjadi Partnership & Collaboration Officer.

Partnership & Collaboration Officer (PCO) merupakan salah satu profesi yang bertugas memetakan, menghubungi, menjaga hubungan, menciptakan sinergi dengan potensial partner. Partner disini bisa mencakup perusahaan, pemerintah, komunitas, media dan agency.
Di program kali ini, para ibu diberi kesempatan untuk #BeraniMencoba salah satu aktifitas dari seorang PCO yaitu membuat draft email perkenalan kepada calon partner sesuai case study yang telah diberikan oleh tutor.
Di sesi feedback roleplay beberapa peserta terpilih, sekaligus sesi live QnA yang diadakan pada tanggal 30 Agustus 2023 yang lalu, Bu Denissa Sadikin selaku tutor memaparkan beberapa hal penting terkait dengan tugas dari seorang PCO :
1. Pada saat mencari partner untuk berkolaborasi :
• Menggunakan seluruh resources (social media, google, dll) untuk mencari partner yang potensial.
• Mencari nama posisi yang bertanggungjawab / PIC untuk partnership / kolaborasi melalui LinkedIn
2. Pada saat penyusunan email perkenalan:
• Menggunakan judul subject email yang seatraktif mungkin, mampu menarik dan membuat penasaran calon partner
• Melakukan riset calon partner agar calon partner merasa diapresiasi secara tidak langsung
• Menjelaskan irisan value program dengan value calon partner dengan baik
• Jangan lupa sertakan link whatsapp untuk memudahkan calon partner menghubungi Ibu.
3. Pada saat melakukan Follow Up Partnership :
• Menentukan jadwal follow up kepada partner melalui berbagai channel dan sampaikan kepada partner jadwal tersebut.
• Menggunakan bahasa yang sopan.
Jika proposal ditolak, kirim pesan terima kasih kepada calon partner, sebagai bentuk apresiasi karena sudah meluangkan waktu membaca proposal kita.
Selain poin-poin di atas, bu Denissa juga menambahkan bahwa ada pula skill- skill lainnya yang harus dipenuhi untuk menjadi seorang PCO yaitu kemampuan berkomunikasi, kemampuan menulis / menyusun proposal, dan semangat untuk pantang menyerah alias jangan gampang baper (bawa perasaan).
Sekian Recap Sesi live QnA Jika Ibu Menjadi Partnership & Collaboration Officer.

General Questions: Bagaimana cara menyikapi diri agar tidak grogi/nervous saat bertemu calon partner?Practice makes perfect, nah biasanya kita perbanyak roleplay untuk meningkatkan communication skills dan ningkatin rasa percaya diri sebelum ketemu calon partner. Jadi, semakin banyak kita berlatih (bicara pada cermin) misalnya atau justru langsung perbanyak bertemu orang baru, itu sangat membantu kita dalam mengatasi atau menyikapi rasa grogi atau nervous itu sendiri.

Apakah brand2 ternama yg pernah berkolaborasi sebelumnya ini juga bisa dicantumkan di penawaran kolaborasi untuk menarik minat perusahaan ikut collaboration juga?
Boleh banget, biasanya Bu Denissa buat di sheet atau wadah yg berbeda tidak jadi dalam 1 email atau body email, agar tidak terlalu panjang, oleh karena itu biasanya dibuat di dalam success profile atau proosal.

Bagaimana bisa langsung terpikirkan oleh kita untuk calon partner, apakah harus eksplore LinkedIn atau IG? Social media is the most pewerful sources. So far, LinkedIn masih sangat membantu profesi PCO dalam mencari calon partner, tapi hal lain yg tidak kalah penting adalah Riset dalam Riset dan deep dive calon partner biasanya memudahkan kita dalam proses approaching untuk bisa melanjutkan collaboration. Kita bisa banget akses atau searching di google, company ini gimana, brandnya apa, kompetitorya siapa, strenght and weakness apa saja. Why the company is getting bigger than others?

Untuk seseorang yang belum ada pengalaman di PCO, tapi sedikit banyak sudah banyak bertemu dengan orang PCO karena sering bergabung di komunitas, adakah study khusus atau jurusan khusus untuk PCO ini? In any experiences PCO, belum ada study khusus dalam profesi PCO tapi apa yg dipelajari di PCO pernah ada untuk subject atau mata kuliah biasanya Partnership atau sekarang banyak juga dikenal di Digital Marketing. Bisa dibilang, profesi PCO ini learning by doing dan biasanya karena hal baik yg terbiasa dilakukan akan menjadi suatu kebiasaan yang baik. Contohnya, biasa bertemu atau komunikasi dengan sekitar atau komunitas, mulai dari open communication sama build relatioship and maintain the connection sehingga bisa terciptanya suatu collaboration dan kerjaasama yg baik bisa mulai dari person/people/community/company.

Apakah di setiap searching calon partner kita harus menyiapkan exposure (timbal balik) semacam sharing profit baik untuk kita sbg PCO (person/company) atau calon partner itu sendiri? Depends on agreement di awal atau dalam masa intentional meeting, apa yang dibicarakan, apa yg disepakati, bagiamana mekanismenya? Biasanya di meeting ini akan dibahas dan PCO yg running dan hadle ini.

Apa bisa lebih lanjut pembelajaran seperti, research analisis sales approachnya bagaiman ? Membuat presentasi yang terdapat poin2 penting untuk approach klien agar tepat sasaran seperti apa? Dan membuat managemen budget yang sesuai dengan rencana dan eksekusi seperti apa?

Untuk kelas lanjutan PCO akan ada online class yg materinya adalah Terkait approach sepeti apa ke calon partner, sudah dishare di dalam materi juga yg berisikan
Soal budgeting, kita butuh banget forecasting dsn buffer kenapa? Karena banyak hal atau cost yg tidsk terduga dari mulainya approaching sampai dealing calon partner to partner and the coorporation. Hal ini penting banget agar financial bisa termaintain dan tidak too much costing di awal.

Jangan pernah takut untuk mencoba apalagi hal yg baru yg blm pernah kita lakukan, siapa tau disanalah passion dan mimpi kita sebenarnya, banyak research apapun yg sedang dan akan kita lakukan, it will helps a lot then keep going and keep pushing our limit

Terima kasih untuk Ibu-ibu hebat semua, banyak belajar banyak senang🄰
Keep shining✨

Salam,
Teman Ibu
JIM Partnership & Collaboration Officer :cherry_blossom:

1 Like

Terimakasih banyak recapnya Mimma :heart:

Sore Ibu,

saya ijin share link tugas roleplay JIM ā€œMenjadi Partnership & Collaboration Officerā€ disini ya

Vita Anggraeni
tugas :

Selamat malam buuuu, berikut terlampir link roleplay JIM Partnership & Collaboration Officer

Rima_Roleplay JIM PCO - Google Docs

Terimakasih :hugs:

Hai buu… berikut link roleplay email untuk approach partner : Roleplay PCO

mohon feedbacknya ya bu, Terimakasih!

Hallo bu @denissas dan TIM Ibu Punya Mimpi, terima kasih banyak atas materinya, semoga sehat selalu. Berikut terlampir saya kirimkan hasil roleplay yang saya buat. Terima kasih.

Setor tugas Roleplay
Vian - Partnership and Collaboration's Offering Letter - Google Docs